Moderne Arbeitswelten - Vision und Wahrheit
Seit 2016
14
Unternehmen
27
WorkPlace
Manager
158
Scoring-Kriterien
WorkPlace FORUM
HERAUSFORDERUNG
- Fragmentierte Verantwortlichkeit von FM/RE, IT und HR
- Hohe Komplexität und viele "weiche" Faktoren
- Erfolgsfaktor Change Management
- Diverse Office und F&E Workplace Konzeptionen
- Breites Erfahrungsspektrum „Lust & Frust“
LÖSUNGSANSATZ
- Offene und vertrauliche Plattform für Workplace Manager
- Systematische Erfassung realisierter Projekte
- Fokus Projektmanagement im Workplace Prozessen
- Kooperation mit Hochschul-Partner
THEMENSPEKTRUM
- Entwicklung eines digitalen WorkPlace Projekt-Almanach
- Scoringmodell zur Bewertung von Workplace Konzepten
- Leitfaden für erfolgreiches Workplace Projektmanagement
Digitaler Workplace Atlas
Digitaler Workplace Atlas
„Was zeichnet einen guten Workplace aus?“
Es gibt unfassbar viele Möglichkeiten einen Workplace einzurichten. Damit das nicht jedesmal als Versuchslabor endet, haben sich 15 Unternehmen und die Beuth Hochschule für Technik in Berlin unter Leitung der BAUAKADEMIE zum WorkPlace Forum zusammengeschlossen. Das zentrale Ergebnis ist der WORKPLACE ATLAS, eine Online Datenbank die auf dem “Geben und Nehmen”- Prinzip basiert und auch weiteren Unternehmen offen steht. Projekte werden systematisch erfasst und ausgewertet. Dem User eröffnet sich eine bis dato einzigartige Bibliothek an realisierten Workplace-Projekten.
Scoringmodell
Das Scoringmodell beinhaltet die definitorischen Grundlagen des Workplace Atlas, sowie eine Übersicht der relevanten Rechtsnormen. Alle relevanten Daten werden in drei Kategorien erfasst und ausgewertet:
- Nutzerzufriedenheit
- Nutzerkomfort
- Raumkonzept
Durch das praxiserprobte Modell werden so die verschiedenen Projekte miteinander vergleichbar gemacht. Es wurde besonderer Wert darauf gelegt, die verschiedenen Sichtweisen, der üblicherweise in die Planung und Realisierung von Workplace-Projekten involvierten Bereiche wie Personal, IT, Real Estate, Facility Management sowie der betroffenen Nutzer selbst zu berücksichtigen. Mit Hilfe des Scoringmodells können Projekte objektiv betrachtet und miteinander verglichen werden. Dabei können sowohl bereits abgewickelte Projekte als auch in Planung befindliche Projekte betrachtet werden.
„Seit einigen Jahren erlebt das Thema Workplace eine besondere Dynamik. Das Workplace Forum bietet eine einmalige Gelegenheit, unternehmensübergreifende Perspektiven auszutauschen und vom gegenseitigen Erfahrungsschatz zu profitieren.
Mit konkreten Ergebnissen, wie z.B. Entwicklung von Arbeitsplatzkennwerten und dem Vergleich von Workplace-Konzepten, entsteht ein echter Mehrwert.“
Parham Azizi – Workplace Solution Manager
EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Sprecher WorkPlace Forum
„Der Austausch zum Thema Workplace auf einer so praxisnahen Ebene ist schon sehr besonders. Im Laufe der Jahre ist eine feste Community entstanden, die sich auf Augenhöhe begegnet und viel voneinander lernen kann. Das macht einfach Spaß!“
Dr. Anne Dörr – Portfolio Managerin Office Buildings | Portfolio & Space Mgt.
Merck Real Estate GmbH
Sprecher WorkPlace Forum